AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD DE LA HIPAA

ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN EL 1 de mayo de 2020

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISELO CUIDADOSAMENTE.
 

La privacidad de su información médica es muy importante para nosotros y estamos comprometidos a proteger su información personal. Este aviso describe cómo Cy Fair Pediatrics puede usar y divulgar su información y registros médicos para llevar a cabo tratamientos, pagos, operaciones de atención médica o para otros fines permitidos o exigidos por la ley.
 

I. USO Y DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN MÉDICA

Su información médica consiste en todos los registros relacionados con su salud que son creados por nuestra práctica o que recibimos de otro proveedor de atención médica.
Tratamiento– Podemos usar y divulgar su información médica para brindarle tratamiento o servicios relacionados con el tratamiento. Además, también podemos divulgar información sobre usted con otros proveedores o personal que esté involucrado en su atención.

Pago- Podemos usar y divulgar su información médica para el pago del tratamiento y los servicios proporcionados por nuestra práctica, que pueden facturarse y cobrarse a usted, una compañía de seguros o un tercero. En ciertas situaciones, es necesario divulgar su información para obtener aprobación previa o determinar su elegibilidad y beneficios de su compañía de seguros.

Operaciones de atención médica– Podemos usar y divulgar su información médica para operaciones comerciales con el fin de mejorar continuamente la calidad y la eficacia de nuestros servicios de atención médica.

Comunicación– Podemos usar y divulgar su información médica para recordarle una próxima cita o para transmitirle un mensaje con respecto a su tratamiento o atención médica. Si no desea recibir dichas comunicaciones, infórmenos por escrito a la dirección que figura en este aviso y no divulgaremos su información para estos fines.

​

II. USO Y DIVULGACIÓN PERMITIDOS SIN AUTORIZACIÓN

En ciertas situaciones, podemos usar o divulgar su información médica sin su consentimiento o autorización necesarios, sujeto a todos los requisitos o limitaciones legales aplicables. Los ejemplos incluyen lo siguiente:
Requerido por la ley– Podemos usar y divulgar su información médica cuando lo exija la ley federal, estatal o local; incluyendo, pero no limitado a, órdenes judiciales, órdenes de arresto y citaciones del gran jurado.

Órdenes judiciales, procedimientos judiciales y administrativos- Podemos usar y divulgar su información médica a funcionarios encargados de hacer cumplir la ley, examinadores médicos y médicos forenses, ya los tribunales o procedimientos administrativos, según lo exija la ley u otros procesos legales.
Servicios de salud pública– Podemos usar y divulgar su información médica cuando prevenimos o controlamos una enfermedad, lesión o discapacidad, según lo exija la ley. También estamos autorizados por ley a divulgar información y notificar a las personas que pueden haber estado expuestas a una enfermedad contagiosa o en riesgo de propagar o contraer una enfermedad o condición.

Motivo de investigación- Podemos usar y divulgar su información médica en circunstancias limitadas cuando el uso o la divulgación para investigación haya sido aprobado por una junta de revisión institucional o una junta de privacidad y se considere necesario. Actividades de supervisión de la salud: podemos usar y divulgar su información médica a una agencia de supervisión de la salud para fines de auditorías, investigaciones, inspecciones o licencias. Estas divulgaciones son necesarias para que ciertas agencias estatales y federales supervisen los sistemas de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento.

Compensación del trabajador– Podemos usar y divulgar su información médica según lo permita o exija la ley en relación con la compensación del trabajador u otros programas similares.
Información no identificable personalmente– Podemos usar y divulgar su información médica si el material se desidentifica mediante la eliminación de identificadores específicos. La información no identificable no revela ni identifica personalmente quién es usted.

Notificaciones– Podemos usar y divulgar su información médica para notificar a un familiar, representante personal o cualquier persona que usted indique en sus formularios de paciente. En el caso de una emergencia, solo se divulgará la información que sea necesaria para su tratamiento de acuerdo con nuestro criterio profesional.

​

tercero SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN MÉDICA

Tiene los siguientes derechos con respecto a su información médica en nuestra práctica:
Derecho a inspeccionar y copiar- Tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de su información médica, con ciertas limitaciones sujetas a la ley que prohíbe el acceso a la información de salud protegida, o la información recopilada con anticipación razonable o para su uso en una acción civil, penal o administrativa. o procedimientos.
Derecho a modificar - Tiene derecho a solicitar una enmienda si cree que su información médica es incorrecta o está incompleta.

Derecho a Solicitar Restricciones- Tiene derecho a solicitar una restricción en el uso y divulgación de su información médica para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar que no divulguemos su información de salud a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su atención, o para fines de comunicación como se describe en este Aviso de Prácticas de Privacidad. Su solicitud debe ser por escrito y dirigida a nuestro Oficial de Cumplimiento de HIPAA con la dirección proporcionada que se indica a continuación para quejas o solicitudes. Tenga en cuenta que no estamos obligados a aceptar una restricción solicitada y le notificaremos por escrito si aprobamos o rechazamos su solicitud.
 

IV. REVISIONES A ESTE AVISO

Cy Fair Pediatrics se reserva el derecho de modificar los términos de este Aviso en cualquier momento, según lo permita la ley. A los pacientes se les proporcionará una copia de cualquier cambio si lo solicitan, y pueden obtener una copia del Aviso actual de nuestra oficina en cualquier momento.
 

V. QUEJAS

La ley y los reglamentos nos exigen proteger la privacidad de su información médica y cumplir con los términos del Aviso de Prácticas de Privacidad vigente. Si le preocupa que se hayan violado sus derechos de privacidad, comuníquese con nuestra oficina con la información proporcionada que se detalla a continuación. También puede enviar una queja por escrito al Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja ante nosotros o el gobierno.

​

Para obtener más información sobre este Aviso o nuestras prácticas y políticas de privacidad, comuníquese con nuestra oficina al 832-688-8946 o al 281-894-3100

 

Las quejas o solicitudes deben dirigirse a: Cy Fair Pediatrics
Attn: Oficial de Cumplimiento de HIPAA
3645 Cypress Creek Pkwy, Ste.278

Houston, TX 77068

Este aviso fue publicado y entra en vigencia el 28 de febrero de 2020

​

ACUSE DE RECIBO DE AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

​

Acuso recibo del Aviso de prácticas de privacidad seguido por Cy Fair Pediatrics.
Al firmar a continuación, reconozco que he recibido una copia y he revisado este Aviso.

_______________________________________________

Nombre del paciente

_______________________________________________

Firma del Paciente o Representante Legal

_______________________________________________

Relación del representante con el paciente (si corresponde)

_________________________

Fecha

​

​

CLICK AQUÍ PARA DESCARGAR EN PDF

​